5 trucos y consejos para dominar Gmail

Aunque hemos estado usando Gmail desde hace años, la verdad es que todavía estamos descubriendo algunos de sus trucos más útiles, los que cambian la vida casi. A veces estas opciones son cuidadosamente escondidas y no siempre es fácil de encontrarlas, por lo que hemos preparado para ti unos cinco trucos para dominar Gmail.

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1. Comprueba tu última actividad de la cuenta

Si eres un poco paranoic@ y sospechas que alguien podría estar leyendo tu correo electrónico, esto lo puedes comprobar fácilmente echando un vistazo a tu última actividad de la cuenta. Desplázate hasta la parte inferior de la página y luego mueve tu mirada hacia la esquina inferior derecha. Allí verás “Última actividad de la cuenta: hace X minutos” y debajo de esto “Información detallada”. Al hacer clic aquí, consultarás cada dirección IP que tenía acceso a tu cuenta y qué tipo de dispositivo, móvil o PC, la persona que ha iniciado sesión en tu correo estaba usando.

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2. Utiliza filtros a tu ventaja

Si has experimentado problemas con los mensajes spam, no te preocupes: todo lo que tienes que hacer es crear un filtro. Selecciona un correo electrónico, haz clic en el botón junto a la flecha de respuesta y elige “Filtrar mensajes como estos”. A continuación, selecciona “Crear filtro con esta búsqueda” y luego elige lo que quieres que suceda al correo electrónico en el futuro.

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3. Deshace el envío de correo electrónico

Enviamos mensajes de correo electrónico a base diaria, tanto por motivos de trabajo como por motivos personales, y, a veces puede ocurrir que enviemos accidentalmente un correo electrónico que nunca, nunca quisimos que la otra persona recibiera. Si esto te pasa con demasiada frecuencia, deberías considerar la opción de deshacer el envío en Gmail.

4. Etiqueta tus mensajes con facilidad

Es un viejo truco, pero sin duda uno de oro. En lugar de seleccionar cada uno de tus mensajes y luego elegir una etiqueta para que, puedes simplemente arrastrar y soltar una etiqueta determinada en tu correo en el menú desplegable.

5. Habilita atajos de teclado

Si no lo has hecho, ve a Ajustes > General y activa los atajos de teclado. Una vez lo hayas habilitado, podrás utilizar letras o combinaciones de letras para manejar tu bandeja de entrada. Aquí te dejamos un par de útiles:

  • r – respuesta individual
  • / – utiliza la barra de búsqueda
  • shift + # – enviar correos a la basura
  • j – visualización de mensajes antiguos
  • k – mostrar mensajes nuevos
  • Ctrl + Shift + C – destinatarios cc
  • c – redactar un nuevo mensaje

Hay muchos más en la página oficial de Google, ¡así que ponte a probarlos todos!

Esperamos te que hayan servido estos consejos y, como siempre, deja tus opinión u otros trucos en los comentarios. :)