5 trucos y consejos para dominar Gmail

Aunque hemos estado usando Gmail desde hace años, la verdad es que todavía estamos descubriendo algunos de sus trucos más útiles, los que cambian la vida casi. A veces estas opciones son cuidadosamente escondidas y no siempre es fácil de encontrarlas, por lo que hemos preparado para ti unos cinco trucos para dominar Gmail.

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1. Comprueba tu última actividad de la cuenta

Si eres un poco paranoic@ y sospechas que alguien podría estar leyendo tu correo electrónico, esto lo puedes comprobar fácilmente echando un vistazo a tu última actividad de la cuenta. Desplázate hasta la parte inferior de la página y luego mueve tu mirada hacia la esquina inferior derecha. Allí verás “Última actividad de la cuenta: hace X minutos” y debajo de esto “Información detallada”. Al hacer clic aquí, consultarás cada dirección IP que tenía acceso a tu cuenta y qué tipo de dispositivo, móvil o PC, la persona que ha iniciado sesión en tu correo estaba usando.

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2. Utiliza filtros a tu ventaja

Si has experimentado problemas con los mensajes spam, no te preocupes: todo lo que tienes que hacer es crear un filtro. Selecciona un correo electrónico, haz clic en el botón junto a la flecha de respuesta y elige “Filtrar mensajes como estos”. A continuación, selecciona “Crear filtro con esta búsqueda” y luego elige lo que quieres que suceda al correo electrónico en el futuro.

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3. Deshace el envío de correo electrónico

Enviamos mensajes de correo electrónico a base diaria, tanto por motivos de trabajo como por motivos personales, y, a veces puede ocurrir que enviemos accidentalmente un correo electrónico que nunca, nunca quisimos que la otra persona recibiera. Si esto te pasa con demasiada frecuencia, deberías considerar la opción de deshacer el envío en Gmail.

4. Etiqueta tus mensajes con facilidad

Es un viejo truco, pero sin duda uno de oro. En lugar de seleccionar cada uno de tus mensajes y luego elegir una etiqueta para que, puedes simplemente arrastrar y soltar una etiqueta determinada en tu correo en el menú desplegable.

5. Habilita atajos de teclado

Si no lo has hecho, ve a Ajustes > General y activa los atajos de teclado. Una vez lo hayas habilitado, podrás utilizar letras o combinaciones de letras para manejar tu bandeja de entrada. Aquí te dejamos un par de útiles:

  • r – respuesta individual
  • / – utiliza la barra de búsqueda
  • shift + # – enviar correos a la basura
  • j – visualización de mensajes antiguos
  • k – mostrar mensajes nuevos
  • Ctrl + Shift + C – destinatarios cc
  • c – redactar un nuevo mensaje

Hay muchos más en la página oficial de Google, ¡así que ponte a probarlos todos!

Esperamos te que hayan servido estos consejos y, como siempre, deja tus opinión u otros trucos en los comentarios. :)

3 extensiones de Chrome para hacer Gmail (aún más) impresionante

Bueno, seamos sinceros, hoy en día es casi imposible pensar en una persona que no tenga una cuenta de Gmail. Lo que es aún más probable es que tenga varias, uno siendo estrictamente personal, otro de negocios, tercero para vídeojuegos . Y mientras que ya estás más que satisfecho con la propia plataforma de correo electrónico de Google, estamos aquí para decirte que puede ser aún mejor. ¿Cómo? Mediante la instalación de estas tres extensiones de Chrome diseñadas para mejorar tu experiencia de usuario.

Mandando correo

Full Contact: Conoce tus contactos de Gmail

Full Contact

Seguro que muchas veces has recibido un correo electrónico de un remitente desconocido. Bueno, Full Contact se asegura de que no son tan desconocidos una vez el mensaje aterre en tu bandeja de entrada. Esta extensión te permite ver las fotos de la persona, sus perfiles de redes sociales y sus títulos de trabajo. No solo eso, sino que también te permite desplazarte hacia abajo hasta sus últimos estados de Facebook y tweets , con la opción de añadir tus propias notas al nombre del contacto.

Snapmail: Quema después de leer

Snapmail

¿Necesitas enviar o recibir una información delicada o confidencial? Entonces SnapMail es la extensión para ti. Para usarla tienes que enviar una contraseña, pulsar el pequeño botón SnapMail junto al botón Enviar y una URL se creará. A continuación, el destinatario puede hacer clic en el enlace y una vez se abra el mensaje, la persona tiene 60 segundos para leerlo antes de que se autodestruye. En plan Misión Imposible, ¿no? De todas formas, es útil y, seamos sinceros, un poco divertido.

Mixmax: Tu asistente personal de correo electrónico

MixMax

Mixmax, simplemente, se esfuerza por hacer los correo electrónicos impresionantes. Una vez instales la extensión, puedes programar reuniones al instante para ahorrar tiempo, establecer mensajes de correo electrónico para enviarlos luego e incluso seguir tu correo enviado y saber cuándo se ha abierto y por quién. La extensión también te permite crear varias plantillas que se pueden volver a utilizar, por lo que no tienes que perder el tiempo escribiendo los mismos mensajes cada vez que se encuentras en una situación similar. Básicamente, si te hace falta ahorrar el tiempo, esta es tu futura extensión favorita sin duda.

¿Te ha gustado esta lista? ¿Hay alguna otra extensión que añadirías? ¡Compártela con nosotros! :)