5 trucos y consejos para dominar Gmail

Aunque hemos estado usando Gmail desde hace años, la verdad es que todavía estamos descubriendo algunos de sus trucos más útiles, los que cambian la vida casi. A veces estas opciones son cuidadosamente escondidas y no siempre es fácil de encontrarlas, por lo que hemos preparado para ti unos cinco trucos para dominar Gmail.

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1. Comprueba tu última actividad de la cuenta

Si eres un poco paranoic@ y sospechas que alguien podría estar leyendo tu correo electrónico, esto lo puedes comprobar fácilmente echando un vistazo a tu última actividad de la cuenta. Desplázate hasta la parte inferior de la página y luego mueve tu mirada hacia la esquina inferior derecha. Allí verás “Última actividad de la cuenta: hace X minutos” y debajo de esto “Información detallada”. Al hacer clic aquí, consultarás cada dirección IP que tenía acceso a tu cuenta y qué tipo de dispositivo, móvil o PC, la persona que ha iniciado sesión en tu correo estaba usando.

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2. Utiliza filtros a tu ventaja

Si has experimentado problemas con los mensajes spam, no te preocupes: todo lo que tienes que hacer es crear un filtro. Selecciona un correo electrónico, haz clic en el botón junto a la flecha de respuesta y elige “Filtrar mensajes como estos”. A continuación, selecciona “Crear filtro con esta búsqueda” y luego elige lo que quieres que suceda al correo electrónico en el futuro.

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3. Deshace el envío de correo electrónico

Enviamos mensajes de correo electrónico a base diaria, tanto por motivos de trabajo como por motivos personales, y, a veces puede ocurrir que enviemos accidentalmente un correo electrónico que nunca, nunca quisimos que la otra persona recibiera. Si esto te pasa con demasiada frecuencia, deberías considerar la opción de deshacer el envío en Gmail.

4. Etiqueta tus mensajes con facilidad

Es un viejo truco, pero sin duda uno de oro. En lugar de seleccionar cada uno de tus mensajes y luego elegir una etiqueta para que, puedes simplemente arrastrar y soltar una etiqueta determinada en tu correo en el menú desplegable.

5. Habilita atajos de teclado

Si no lo has hecho, ve a Ajustes > General y activa los atajos de teclado. Una vez lo hayas habilitado, podrás utilizar letras o combinaciones de letras para manejar tu bandeja de entrada. Aquí te dejamos un par de útiles:

  • r – respuesta individual
  • / – utiliza la barra de búsqueda
  • shift + # – enviar correos a la basura
  • j – visualización de mensajes antiguos
  • k – mostrar mensajes nuevos
  • Ctrl + Shift + C – destinatarios cc
  • c – redactar un nuevo mensaje

Hay muchos más en la página oficial de Google, ¡así que ponte a probarlos todos!

Esperamos te que hayan servido estos consejos y, como siempre, deja tus opinión u otros trucos en los comentarios. :)

¿Cómo deshacer el envío de un correo en Gmail?

¿Cuántas veces te has encontrado en esta situación? Estás redactando un correo importante y pulsas el botón Enviar antes de tiempo, sin querer, obviamente. No te ha dado tiempo ni de terminar la frase como Dios manda o aun peor, ¡te das cuenta de que has introducido el destinatario erróneo! ¿Qué diablos hago ahora? es la frase más decente que se te pasa por la cabeza, ¿no? Pues ha llegado la hora de alegrarte el día: Gmail finalmente ha introducido la tan esperada actualización: la de deshacer el envió de correos electrónicos. La única condición es tener reflejos rápidos.

enviar un correo sin querer

¡Qué no cunda el pánico!

De hecho, esta opción estaba presente desde hacía mucho tiempo ya (seis años, para ser más precisos), pero hasta ahora no hemos tenido el privilegio de tenerla disponible. Todo lo que hace falta hacer para poder usar esta segunda oportunidad te lo dejamos a continuación:

  • Inicia sesión en tu cuenta Gmail.
  • Encuentra el icono de Ajustes, con forma del engranaje, ubicado en la parte derecha superior de la pantalla y haz click ahí.
  • Elige Configuración del menu desplegable.
  • Desplázate hacia abajo hasta que aparezca la opción Habilitar la opción deshacer el envío y marca esa casilla.
  • Ahora toca seleccionar el período de cancelación de envío, esto es, cuánto puedes tardar en decidir si quieres o no abortar la misión: 5 segundos como mínimo y 30 segundos como máximo.
  • Ajusta el período de cancelación:

 

deshacer el envío

  • Desplázate un poco más hacia abajo, haz click sobre Guardar cambios en el fondo de la página… ¡y ya está!

Si eres un poco Tomás el Dudoso, pon esta opción a prueba ahora mismo. Haz click sobre el botón Redactar, garabatea algún sinsentido y pulsa Enviar . En la parte superior de la página verás una notificación en la que pone: Tu mensaje ha sido enviado. Deshacer  Tras pulsar Deshacer Gmail te avisará de que el mensaje ha sido descartado. Pero eso sí, hay que reaccionar de modo inmediato.

mensaje descartado

¿Ves? Pan comido. Lo importante es mantener la calma y tener en cuenta esta opción por si acaso. Es bueno saber que existe. :)